當前線上會議已經是鋪天蓋地，各家會議組織者也從懵懵懂懂、嚴重依賴供應商到了追求線下會議的效率與體驗階段。大部分公司都會用非常多的軟件，如騰訊會議、ZOOM軟件、各種直播系統、短信平臺、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場500人的線上會議。然而分散的軟件系統往往會帶來很多問題：如賬號多需要來回切換、數據分散、素材分散、無法支撐精細化的活動管理、數據管理以及客戶挖掘與維護等。很多客戶正是基于上述痛點而選擇使用輕會系統。一款一站式、全流程的活動管理軟件，產品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會參展問題，讓系統越來越智能、讓用戶越來越輕松。會議系統應具備信息安全加密和數據傳輸保護的能力。視頻會議系統解決方案
傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名投票時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現場分析票型。視頻會議系統解決方案.會議系統需提供會議室預定的可視化地圖或日歷，方便用戶選擇合適的時間和地點。
線上活動的舉辦、會議直播的開展，不只是病情下會議活動發展的形勢所趨，也是時代發展的需要。線上活動可以使人不受時間空間的拘束和限制，提升會議開展的效率，還可以節省線下活動可能會消耗的一系列人力物力財力；同時還有助于企業品牌影響力的提升。在線上直播系統方面，集成了主流直播系統和騰訊會議，并且操作并不復雜，使用起來輕松方便，在線觀看容量大。可以無縫連接報名、審核、觀看/參會流程，在線進行多樣化的交流與互動，打通參會者的觀看和報名數據進行閉環管理，錯過會議直播內容還能在直播結束后查看回放，能夠全方面地滿足企業需求，保障企業線上會議的圓滿成功。
無紙化會議系統實現了會議流程的自動化和信息化，有效提高了會議的效率。通過電子化的資料共享、在線投票、實時翻譯等功能，讓與會者無需費時查找資料、擔心語言障礙等問題，能夠更加專注于會議內容的討論和決策。這無疑是對會議效率的極大提升，也是適應現代社會快速發展的必要手段。無紙化會議系統提供了更加便捷的參會方式，與會者只需通過電子設備即可參與會議，無需擔心遺失紙張或忘記帶附件等煩惱。同時，無紙化會議系統還可以提供更多的信息展示方式，如視頻會議、屏幕共享、虛擬展品等，能夠提升會議的體驗和效果。會議系統需要提供數據備份和恢復的功能，防止數據丟失和損壞。
無紙化會議系統終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、共享到大屏等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。無紙化會議系統兼容常用操作系統，可以根據用戶的實際需求預裝操作系統，方便用戶做軟件應用擴展。只要聯網就可以獲得遠程協助、遠程診斷、軟件更新升級等，有效縮短了響應時間。隨著信息化的快速發展，傳統的會議模式已經難以滿足企業高效溝通與協作的需求。無紙化會議系統應運而生，旨在提高會議效率，降低會議成本，助力企業提高會議效率。會議系統需要有一個在線會議記錄存檔和歸檔的功能，便于后續查閱和分析。惠州無紙化會議系統報價
會議系統需要支持多種不同的會議類型和格式，如團隊會議、項目會議、培訓會議等。視頻會議系統解決方案
無紙化會議系統：無紙化系統的配置，一般是按座位進行配置，如果知道桌子的長度，可以按照安裝要求進行調整。如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設備，方便演示者之間進行切換，而不必更換座位。錄播系統：主要是用來滿足整個會議過程的錄制，方便后期的調閱回放，同時支持遠程在線直播觀看。中控系統：要考慮整個會議室所要控制的設備、數量、控制方式；會議室經常要控制的設備主要有投影機、投屏器、投影幕、電動窗簾、燈光、矩陣、錄播主機、會議主機、無紙化會議、音頻處理器等。視頻會議系統解決方案